Бланки строгой отчетности

БСО

В настоящее время изготовление и приминение бланков строгой отчетности (бланки строгой отчетности для ООО, бланки строгой отчетности для ИП, бланки строгой отчетности для гос. учереждений) регулируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (ред. от 15.04.2014) "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники"

С вступлением в силу этого постановления все формы БСО, разработанные в соответствии c Письмом Минфина от 20 апреля 1995 г. N 16-00-30-33 и Письмом ФНС от 31 марта 1998 г. N ВК-6-16/210, больше не действительны. Это все формы бланков строгой отчетности для бытового обслуживания БО-1, БО-2, БО-3, БО-4, БО-5, БО-6, БО-7, БО-8, БО-9, БО-10, БО-11(1), БО-11(2), а также формы 3-Г (для гостиниц) и многие другие.

Вышеуказанное постановление разрешает организациям и индивидуальным предпринимателям использовать бланки строгой отчетности, разработанные самостоятельно с учетом специфики и особенностей своего бизнеса. БСО для ИП и БСО для ООО, ЗАО и пр. по форме абсолютно одинаковы. За основу можно взять устаревшую форму бланка, которая ранее использовалась для Вашего вида деятельности, или создать свою уникальную форму бланка. Не нужно указывать старый номер формы (БО-1, БО-3 и т.д.), т.к. различные министерства неоднократно выпускали письма, в которых подчеркивали, что старые формы недействительны. Таким образом, для исключения лишних проблем, лучше не ссылаться на устаревшие формы бланков.

Требования к бланкам строгой отчетности

Бланки строгой отчетности должны удовлетворять требования законодательства по их оформлению и изготовлению. Такие бланки должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359, а именно:

  • – наименование документа, шестизначный номер и серия;
  • – наименование организации и ее организационно-правовая форма;
  • – местонахождение (юридический и фактический адрес) постоянно действующего исполнительного органа организации (в случае его отсутствия – иного уполномоченного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности);
  • – ИНН, присвоенный организации;
  • – вид услуги (код по ОКУН);
  • – стоимость услуги в денежном выражении;
  • – размер оплаты наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • – дата расчетов и составления документа;
  • – должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации;
  • – иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги, и которыми организация вправе дополнить документ.

Как указано выше, на бланке строгой отчетности в обязательном порядке должны присутствовать серия и шестизначный номер. Для учета бланков существуют вполне определенные правила, и именно поэтому каждый бланк, который вы используете, должен быть уникальным. Если Вы заказываете бланки первый раз, то начать нумерацию необходимо с номера 000001. Серию можно назначить самостоятельно, например АА, или любую другую в соответствии с Вашими пожеланиями. После того как заказанная партия бланков у Вас закончится, вы повторяете тираж в той же или другой типографии с указанием интервала нумерации (предположим, предыдущий тираж имел номера с №000001 по №001000, следовательно следующий интервал нумерации необходимо начать с №001001). Таким образом Вы самостоятельно определяете номера и серию проставляемые на бланках строгой отчетности и должны следить за тем, чтобы номер вашего бланка не повторялся. Такие бланки должны быть изготовлены одним из двух возможных способов - типографским или с помощью автоматизированной системы (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). Бланки строгой отчетности, изготовленные другими способами (например, при помощи обычного компьютера и принтера), применяться не могут (Письмо Минфина РФ от 25.11.2010 N 03-01-15/8-250 о неправомерности применения документа, оформленного на бланке строгой отчетности, изготовленном на компьютере и принтере, при оказании населению услуг правового характера.

Как правило, утверждения формы БСО уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется, в иных случаях необходимо утвердить новую форму бланка (по вопросам регистрации бланков лучше проконсультироваться в своём территориальном налоговом органе).

Требования к типографии

Бланки строгой отчетности не требуют применения методов специальной защиты (как при изготовлении ценных бумаг, защищенных документов и пр.), поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации. При этом в форме БСО обязательным является указание следующих реквизитов:

  • - наименование типографии, отпечатавшей бланки;
  • - ИНН типографии;
  • - адрес типографии;
  • - номер заказа;
  • - тираж (количество бланков+количество слоев);
  • - год выполнения тиража.

Утвержденные формы БСО

Наряду с формами бланков, разработанными в "свободной" форме (при условии соблюдения требований Постановления Правительства № 359), отдельными Министерствами и ведомствами разработаны и утверждены приказами некоторые формы бланков, перечисленные в следующей таблице.

Название Сфера применения Код вида услуг по ОКУН Документ, утвердивший бланк
Туристская путевка туризм 061000 Приказ Минфина России от
9 июля 2007 г. № 60н
Квитанция на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7) страхование 802000 Приказ Минфина России от
17 мая 2006 г. № 80н
Залоговый билет услуги ломбардов по выдаче займов под залог имущества 019713–019724 Приказ Минфина России от
14 января 2008 г. № 3н
Сохранная квитанция услуги ломбардов по хранению имущества 019701–019712
Квитанция на оплату услуг газификации и газоснабжения услуги по газификации и газоснабжению 042303 Приказ Минфина России от
9 февраля 2007 г. № 14н
Квитанция на оплату ветеринарных услуг ветеринарные услуги 083000 Приказ Минфина России от
9 апреля 2008 г. № 39н
Билеты разных видов услуги железнодорожного транспорта 022100 Приказ Минтранса России от
5 августа 2008 г. № 120
Кинобилет услуги учреждений кино и кинопроката 051100 Приказ Минкультуры России от 8 декабря 2008 г. № 231
Билет, Абонемент, Экскурсионная путевка услуги театрально-зрелищных предприятий, концертных организаций, коллективов филармонии, услуги цирковых предприятий и зоопарков, музеев, парков (садов) культуры и отдыха и т.д. 051200–051400, 052000, 053000 Приказ Минкультуры России от 17 декабря 2008 г. № 257
Маршрут/квитанция к электронному пассажирскому билету и багажная квитанция гражданской авиации услуги пассажирского воздушного транспорта 021400 Приказ Минтранса России от
8 ноября 2006 г. № 134
Квитанция электронного многоцелевого документа услуги пассажирского транспорта, в том числе дополнительные услуги по провозу багажа, грузов воздушным транспортом 021000, 021400 Приказ Минтранса России от
18 мая 2010 г. № 116